Verksamhetsförordning
Sektionen bildades 2003-08-05
Senaste revidering 2025-02-31
Verksamhetsförordningen fastställd av Blekinge studentkårs medlemsmöte 2025-02-31
Nomenklatur
.smoersex benämns sektionen. Blekinge Studentkår benämns studentkåren. Blekinge studentkårs stadga benämns stadgan. Blekinge Tekniska Högskola benämns BTH.
Kap 1. Inledning, syfte, formalia
§1 .smoersex är en sektion under Bleinge Studentkår.
§2 Syftet med sektionen är att anordna evenemang med syfte att öka gemenskapen mellan studenter.
§2.1 Sektionen ska medverka i en positiv social miljö för BTHs studenter och arbeta för att öka engagemanget för Blekinge Studentkår.
§2.2 Sektionen ska arbeta för att bygga kontaktnät genom samarbeten med kårer från andra lärosäten.
§3 Sektionens syfte uppnås genom att realisera de uppdrag som sektionen har och som beskrivs i nedan kapitel.
§4 Denna verksamhetsförordning revideras i enlighet med stadgan.
§5 Sektionen upplöses genom beslut av fullmäktige.
Kap. 2 Uppdrag: Evenemang och engagemang
§1 Sektionen har i uppdrag att under verksamhetsåret anordna flertalet studiesociala evenemang riktat till studenter vid BTH och studentkårens medlemmar.
§2 Sektionen har i uppdrag att under verksamhetsåret anordna resor till evenemang vid andra lärosäten.
§3 Sektionen ska i den mån som möjligt hjälpa medlemmar i studentkåren att anordna evenemang.
Kap. 3 Uppdrag: Campusfestivalen
§1 Sektionen har i uppdrag att årligen arbeta mot att anordna en festival för primärt studenter på BTH.
§2 Med planeringen ingår att föra dialog med samverkande kontakter som kan vara involverade i festivalen, ta fram en budget och att hitta sponsorer och personal till genomförandet.
§3 Sektionen ansvarar för att marknadsföra och att sälja biljetter till festivalen.
Kap. 4 Sanktioner
§1 Sanktioner kan utdelas till enskilda medlemmar eller andra personer då denne har gjort åverkan på sektionens namn, rykte, anseende, lokaler och/eller inventarier, upprätt våldsamt och/eller störande under sektionens aktiviteter eller brutit mot någon av de regelverk som gäller för sektionens aktiviteter.
§2 Sektionen bestämmer enskilt för varje fall vad sanktionerna ska innefatta.
Vid sanktioner kan personen exempelvis avskiljas från sektionens aktiviteter och/eller lokaler.
Kap. 5 Sektionsstyrelse, mandatperiod och val
§1 Sektionsstyrelsen ska minst bestå av en ordförande, en ekonomiansvarig, en sekreterare, en evenemangsansvarig och en ledamot.
§1.1 Sektionsstyrelsen har rätt till att inneha en mentor.
§1.2 Mentor besitter ej rösträtt i styrelsen.
§1.3 Mentors syfte är att stödja styrelsen i dess formella uppdrag genom att med värdefull information om hur styrelsen arbetat tidigare år kunna redogöra för vad som gick bra eller mindre.
§1.4 Mentor ska verka för att hålla ihop styrelsen som grupp och ska jobba proaktivit med interna stridigheter.
§2 En styrelsemedlem som önskar avgå från sin post innan mandatperiodens slut kan entlediga sig själva genom att skriftligt informera styrelsen om detta via email till sektions mejllista. Sektionen ska redovisa eventuella avhopp vid nästakommande fullmäktige.
§3 Om antalet styrelsemedlemmar på grund av utträde understiger fem personer ska ett extraval inrättas omgående.
§4 Mandatperioden för styrelsen är från första oktober till sista september nästkommande år.
§5 Sektionsstyrelsen ansvarar för att genomföra val av sina efterträdande styrelse genom nominering. Sektionen uppmanas ta hjälp av valberedningen för detta.
§6 Sektionsstyrelsen eller valberedningen redovisar förslag på ny styrelse på fjärde ordinare fullmäktige genom en proposition. Fri nominering till sektionsstyrelsen får ske under fjärde ordinarie fullmäktige, om fullmäktige så beslutar.
§7 Vid val av styrelsemedlemmar bör samarbetsförmåga, personlig mognad, engagemangsnivå och planeringskunskaper samt eventuell dubbelrepresentation särskilt tas i beaktning.
§8 Styrelsen ansvarar för att överlämning till sin efterträdande styrelse genomförs på ett sådant sätt att efterträdande styrelse blir väl insatta i det arbete som styrelsen ansvarar för.
Kap. 6 Utskott
§1 Sektionen har möjlighet att bilda utskott för att underlätta utförande av vissa av sektionens uppdrag.
§2 Sektionsstyrelsen kan upprätta ett utskott genom att skriva en utskottsförordning för utskottet som specificerar utskottets struktur och sedan tillsätta utskottet enligt densamma. Utskottet måste följa studentkårens och sektionens regler och bestämmelser. Utskottsförordningen ska granskas av Kårstyrelsen för att kontrollera att den ej bryter mot stadgan.
§3 Utskott upphör på beslut av sektionsstyrelsen.
§4Utskott ska representeras i sektionsstyrelsen med en representant från utskottets styrelse.
Kap. 7 Beslutsordning och möte
§1 Sektionens verksamhet regleras i första hand av Blekinge Studentkårs stadga, derefter av beslut av fullmäktige, därefter av beslut av Kårstyrelsen, därefter av denna verksamhetsförordning, därefter av sektionens egna beslut och utövas genom styrelsemöten som löper under hela verksamhetsåret.
§2 För ordinarie styrelsemöten gäller stadgans sjätte kapitel – Möte.
Kap. 8 Ekonomi
§1 Sektionens ekonomiansvarige ansvarar för att studentkårens ekonomichef erhåller för att kunna fullgöra sin bokföring.
§2 Sektionen ska inför fjärde ordinarie FUM framställa förslag till budget för sektionen och presentera denna för Kårstyrelsen.
§3 Sektionens ekonomiansvarige ansvarar för att informera styrelsen om det ekonomiska läget.
§4 Vid varje arrangemang som har utgifter eller intäkter ska sektionen upprätta en budget.
§5 Sektionen kan äska pengar för sin verksamhet från Kårstyrelsen. Äskning av pengar regleras av stadgan.
§6 I övrigt ska sektionen alltid följa studentkårens ekonomiska rutiner.